Design × IA
L'IA comme système
Au-delà de la création d'expériences : l'IA comme système de knowledge management.
On parle beaucoup de l'IA pour créer : designer, prototyper, explorer des pistes. Je m'en sers pour ça aussi. Mais ce qui a vraiment changé ma façon de travailler, c'est de l'avoir transformée en système de knowledge management. J'ai pris mon vault Obsidian, des années de notes, de décisions et de rituels de management, et j'en ai fait une mémoire que Claude Code orchestre au quotidien. Je raconte ici comment il est construit, et ce que ça change dans mon métier de Designer et manager.
01 · Le déclic
Pris le virage tôt
Quand Claude Code est sorti, j'ai vu tout de suite que je pouvais m'en servir pour transformer mes notes quotidiennes prises avec Obsidian en système qui tourne et donc, plutôt que d'attendre l'outil idéal (que j'avais cherché longtemps), j'ai construit le mien, que j'itère au fil de ce dont j'ai besoin.
Ce système me permet de garder la main sur le jugement, qu'il soit sur le design ou les décisions. Le reste, la collecte, la mise en forme, la mémoire, les rituels, c'est Obsidian et Claude Code. J'y gagne en préparation, routine, documentation, et je passe plus de temps sur la réflexion. Ce site, comme je l'explique dans le Colophon, est un autre produit de cette collaboration.
▲ ACTION AUTOMATISÉE
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┌───────────────────────────────────────────┐
│ 6 · Hooks garde-fous auto │
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│ 5 · Flux hebdomadaire lundi → vendredi │
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│ 4 · MCP outils réels │
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│ 3 · Automatisation commands + skills │
├───────────────────────────────────────────┤
│ 2 · Couche métier équipe & rituels │
├───────────────────────────────────────────┤
│ 1 · Vault Zettelkasten base de notes │
└───────────────────────────────────────────┘
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▼ CONNAISSANCE BRUTE
Exemple concret : la couche 2 (métier), anonymisée.
Product-Design-Team/
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├── CLAUDE.md mémoire, management, rituels
├── _architecture.md carte système (prose)
├── _priorities-next-week.md Top 3, généré le vendredi
├── _system-map.md la carte d'origine
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│ ═══ DONNÉES MÉTIER ═══
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├── context/
│ ├── _context-index.md quoi lire selon la tâche
│ ├── company-strategy.md stable · protégé par hook
│ ├── design-team.md stable · protégé par hook
│ ├── team-profiles.md confidentiel · hook
│ └── structuration.md organisation du pôle
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├── squads/
│ ├── squads-dashboard.md vue centralisée des squads
│ ├── squad-1/
│ │ ├── squad-context.md contexte permanent (stable)
│ │ └── current-iteration.md itération en cours (volatile)
│ ├── squad-2/
│ ├── squad-3/
│ ├── squad-4/
│ └── …
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├── people/ 1-1s, objectifs, notes — confidentiel
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├── meetings/
│ ├── notes/ notes structurées (digest)
│ └── prep/ preps Design Leadership
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├── reviews/
│ ├── weekly/ synthèses hebdo
│ ├── retro-perso/ rétros perso
│ ├── slack-digests/ digests Slack
│ ├── design/ fiches Design Review
│ └── craft/ analyses craft
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├── process/
│ ├── pm/ référence process
│ ├── films/ framework FILMS (discovery)
│ └── management/ process management
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├── decisions/ decision logs
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│ ═══ MÉMOIRE PERSISTANTE ═══
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└── _claude-memory/
├── learnings.md patterns (comment je travaille)
├── patterns.md décisions & templates
└── sessions/ récaps de session (continuité)
02 · Architecture
Un système en couches
Je l'ai conçu comme un produit, avec une vraie architecture. Six couches empilées, de la connaissance brute en bas jusqu'à l'action automatisée en haut.
- Vault Zettelkasten : ma base de notes (atomiques, permanentes, structurées) reliées entre elles, lisible par la machine comme par moi.
- Couche métier : contexte équipe, squads, rituels, frameworks de design leadership, chargés à la demande via une carte de navigation et non en bloc.
- Automatisation : des commands et des skills qui exécutent mes rituels (preps, reviews, rétros, audits) avec un format constant.
- MCP : des connexions vers mes outils réels (Notion, Granola, Calendar, Figma, Slack, Dovetail) pour travailler sur des données réelles, tirées de mes outils.
- Flux hebdomadaire : une mécanique du lundi au vendredi où chaque rituel nourrit le suivant (synthèse vendredi : prep du lundi).
- Hooks : des garde-fous qui se déclenchent seuls (priorité #1 à l'ouverture, protection des fichiers sensibles, rappel de récap en fin de session).
Au-dessus de tout ça, une règle qui m'évite la dette : un fichier est soit stable (rare, manuel, avec un propriétaire), soit volatile (toujours régénéré par un script, jamais maintenu à la main). Aucune zone grise, donc rien ne pourrit en silence.
Le système en chiffres
03 · Les briques
Les briques que j'ai codées
Des outils sur mesure qui m'aident au quotidien :
- Skills de coaching : j'ai codé des assistants basés sur de vrais frameworks (les 7 questions de Bungay Stanier, le coaching par hypothèse de Claire Hughes Johnson, etc.). Ils me préparent aux conversations, interview, 1:1 parfois.
- Skills craft : des analyses de design sur ma grille de 8 points avec garde-fous craft.
- Rituels automatisés : préparation des 1-1, des Design Critiques, des points du Design Leadership, des rétros hebdo ou des digests de meetings. Claude Code lit les sources, je relis et valide.
- Recall sémantique : une recherche dans tout mon vault Obsidian pour retrouver ce que j'ai dit ou décidé, par une recherche en langage naturel, il y a trois mois, en une question.
- Règles par contexte : des conventions qui s'appliquent automatiquement selon le dossier (format des 1-1, des synthèses, de la mémoire). L'output sort déjà au bon format.
04 · Mémoire
Une boucle qui apprend
Tout repose sur deux choses : une mémoire qui persiste et une boucle qui s'améliore toute seule. Chaque session laisse une trace : sujets traités, décisions prises, questions ouvertes. À chaque fois que je corrige un format ou un ton, le pattern est capturé pour ne plus avoir à le réexpliquer.
Du coup le système ne repart pas de zéro à chaque conversation. Il se souvient de comment je travaille, et il s'aligne un peu plus à chaque fois. Plusieurs dizaines de patterns sont consignés à ce jour, depuis le ton d'une éval jusqu'à la façon de challenger une idée plutôt que de la valider par complaisance. Ça a un coût : je dois relire ce que le système retient, sinon il fige une mauvaise habitude aussi bien qu'une bonne.
05 · L'impact
Ce que j'y gagne
Il me libère du temps pour ce qui compte vraiment : décider, arbitrer, coacher.
- Vitesse de décision : la collecte et la mise en forme sont absorbées, j'arrive en réunion avec le contexte déjà digéré et je peux trancher.
- Constance des rituels : mes preps et mes reviews sortent au même format, semaine après semaine, sans que la qualité dépende de mon énergie du jour.
- Craft protégé : les garde-fous sont écrits dans le système, donc je ne laisse plus passer un compromis qualité par fatigue ou par vitesse.
- Confidentialité par construction : les données sensibles (profils, contenu RH) sont protégées par des hooks et des allowlists. Les profils de mon équipe et le contenu RH ne sortent jamais du périmètre.
Le jugement reste le mien. La machine me rend plus rapide et plus régulier, sans jamais lâcher sur l'exigence.